報價/合同/回款管理
報價/合同/回款是企業經營活動中最重要的幾個環節,童虎廣告管理軟件根據廣告公司的經營模式,對報價/合同進行了極致的分解,對廣告版塊、規格、時間等做了詳細的規定。
報價管理
詳細記錄歷次報價單內容和客戶反饋情況,為合同成交打下堅實基礎。報價單以電子文檔形式留存,作為永久資料,避免了散落丟失,查找不便。

合同管理
以客戶為中心的指導思想,合同及所有報價單/回訪記錄全部對應關聯到客戶,實現從尋找客戶-客戶篩選-報價-合同管理-回款管理-客戶反饋等整個流程的全面管理。
回款管理
簽訂合同后,付款方式可能采用分期付款的方式,這就要求業務員要把握好客戶的付款時間和額度,童虎廣告管理軟件可在依照合同內容,對款項的支付做詳細的記錄,如:合同金額3萬元,11月5日付款1萬元,銀行轉賬;剩余2萬元款項與12月3日支付,業務員根據這一情況作出計劃任務,設定在12月3日xx公司付款的事項,系統于12月1日會以滾動方式不斷提醒XX公司的付款事宜,提醒業務人員及時與客戶聯系,直到款項收回,做出記錄。
系統會記錄每次的付款時間,金額及備注內容,計算出未付款金額,讓合同執行情況一目了然,再也不用去查銀行,翻賬本。